2023考研丨考研人的档案该如何处理？建议收藏

档案大部分时间并不在我们手里，而是由相关部门进行代管。对我们学生来说，学籍档案（毕业生档案，人事档案）记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。调档函，顾名思义就是调取档案用的，是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。

档案是什么，里面有什么

不论是在读应届生还是已经毕业的往届生、在职人员，都有一份档案。高考结束之后我们都会到学校去提档然后带到大学，不论升学还是就业，这份档案都伴随着我们。
档案里都有什么？
①高校毕业生登记表；②学习成绩表；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤体检表；⑥毕业生报到通知书等等。
档案有什么作用？
①考研；②考公务员；③转正定级、评职称；④入团、入党；⑤计算工龄；⑥办理各种人事手续等。

考研人的档案如何处理

成功考上研究生

如果成功考上研究僧，那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校（填写一些相关材料），本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。

应届生准备二战

如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因，大家的档案可能会被允许继续保留在学校，具体可以询问自己的班主任/辅导员
情况一：档案暂缓留在学校 我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。
情况二：档案存放在人才市场 除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。
情况三：档案主动打回原籍不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。

往届生考研报名

大家请注意：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。
二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。
目前已经有部分院校发布了有关研究生办理调档的通知。比如深圳大学发通知4月25日左右邮寄调档函，如果考生的收件地址变更，要在24日之前在系统中及时修改！

（深圳大学研究生院）

大家请注意：一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制，所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。目前疫情很多学校封校中，如果有意外状况要及时和档案所在地，拟录取学校沟通。
（4月20日）浙江大学公共管理学院就已寄出100+份相关邮件，里面就包含调档函、鉴定表等文件。

沈阳工业大学4月20日通知考生调档函预计6月中下旬发布，并提醒一定不要自己提前邮寄，一切等学校的调档函。

调档函具体长什么样子呢？

北京科技大学发出的调档函，大概就是下面这个样子

考研档案怎么调

①明确档案存放单位：考研拟录取之后，考生的个人人事档案需要调取到录取院校进行审核，之后存入学校有关部门进行管理。但由于考生身份不同，导致具体档案存放地点不同，因此调档流程有所不同。
②应届毕业考生，档案存放在学校。由于调档函拿到后，应届生的档案还尚未办理齐全，所以该部分考生只需将录取院校的调档函交到学校规定的档案提取部门即可，后续档案寄送由学校补充完整学生的全部档案后再统一办理。录取院校对应届毕业生调取时间没有严格限制，所以应届生不需要担心档案调取时间。
③非应届毕业，但仍在暂缓期内，档案依旧存放在学校或学校所在地高校就业指导中心的。该部分考生可携带调档函和身份证件直接前往学校或就业指导中心，按照就业指导中心要求进行后续档案调取手续。
1、由于面临繁忙的毕业季，有些高校众多的省份每天在就业指导中心办理手续的人比较多，所以需要调档的考生可以提前先行通过网络预约取号，以免长时间现场排队。
2、一般情况，档案从就业指导中心出来，需要走机要，时间会稍久一些，所以为了避免耽误档案寄送时间，影响审查录取，调档函一到就尽快去办理调档手续。
④ 非应届毕业生，曾参加过工作，档案已从学校或其所在地高校就业指导中心调离的，但已经辞职，目前处于无业状态的。该部分考生档案已经曾经随参加工作调往工作地的相关单位，无论哪种单位，在辞职之后，考生档案均存放在当地的人才交流中心。如果考生之后并没有调动过个人档案，那么你的档案还在当时工作地的人才交流中心。如果调动过个人档案，那么你的档案就在档案最后一次调动的地方。确定档案所在地后，考生持调档函和身份证前往调取档案即可。请注意：因为人才中心的研究生档案可以不走机要通道，所以有时候工作人员会让你自取，然后寄送EMS的特快专递。因此，考生提取到个人档案后，自行到邮局将档案寄送到调档函上要求的地址。
⑤ 非应届毕业生，档案已从学校调离的，目前仍在参加工作的，又可以分为几种情况。
一是在私企工作，需要辞职后，到人才交流中心调档。
二是在国企或机关事业单位工作，需要辞职后，档案回到人才交流中心后再调档。档案回到人才交流中心后，再持调档函前去调取档案，并且到邮局寄送。
请注意：由于需要经历辞职、档案流转、档案寄送各种手续，所以该部分考生最好在拟录取通知出来后就开始着手辞职手续，然后等到调档函到手，开始办理调档，以免耽误后续录取工作。

档案的问题非常重要！！！

无论是一战上岸、二战上岸，

还是准备二战/工作的同学，不少人还担心档案问题！