写总结很难？5招教你1小时写出一篇汇报材料
2021已过，又到了各类工作汇报、年度总结满天飞的时刻，作为从业5年的国企笔杆子，想用几期时间给各位初学者一点意见，篇幅不长，干货满满，建议收藏！第一期，讲讲写材料的方法论，主要分5步！
1. 读参考
当接到一个稿件需求时，一般很难马上建立思路，最保险的做法是先去网上搜同类的材料，看别人是怎样展开行文的，多看几篇，初步构思下自己的材料要包含哪些内容，层次怎样铺开，做到心里有数。
这里给大家推荐一个笔杆子常用的参考网站：新文秘网首页(文秘114网站):工作总结,个人工作总结,工作计划,民主生活会,乡村振兴,优秀范文,专业秘书,品质服务，基本各种报告材料上面都能找到。
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2. 列提纲
写材料最忌盲目下笔，一定要拟好文章的提纲才开始写！如何建立一个相对完善的提纲，可以参照上一步的参考材料，多对照几篇，相互糅合，整合形成适合自己的提纲和框架。
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年度总结常用框架提纲
3. 搜材料
这里的搜材料是指针对提纲里某一点的关键字进行搜，例如：我的工作亮点里第一点说的是“抓渠道经营，提升服务能力”，这时候我们就可以在网上搜包含这一关键字的相关材料，选出自己觉得还不错的段落，通通复制下来。（注意这一步的时候尽量多找一些参照，方便后续删改）
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4. 多删改
当我们把提纲里各部分的材料都找齐后，接下来的删改只需符合两个原则即可；一是要确保逻辑合理，每一段的内容可以是按分点展开，也可以是递进式呈现，总之整篇内容要确保逻辑通顺；二是要符合单位实际，把无关的内容删掉，再适当把单位自身的一些情况、做法、成绩等揉进去，让整篇材料有理有据，不至于空泛。
5. 套模板
这里讲的套模板主要是套标题，亮眼的小标题能让一篇材料提升一个档次，这里建议大家多去知乎、小红书等各大平台收集一些好的标题，套用的时候注意同级小标题结构保持一致就可以了。（关于怎样写好小标题，后面会专门出一期）
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● 熟练应用以上写作方法论后，写材料效率将大幅提升，对于普通的专题报告，是可以实现1-2个小时完成初稿的。当然，好材料是改出来的，仍需要多参考，多征求领导意见。
● 下期将讲解公文写作的一些基本原则和禁忌事项,关注我不走丢！
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